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Sécurité

Sécuriser Microsoft 365 : 5 mesures essentielles pour les PME

Temps de lecture :

3 minute(s)

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24 août 2024

Precicom : gestion, cybersécurité et innovation numérique
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Microsoft 365 est devenu un pilier pour les PME, offrant productivité et collaboration dans un environnement infonuagique. Toutefois, cette accessibilité accrue s’accompagne de risques : cyberattaques, fuites de données, erreurs humaines. Un paramétrage par défaut ne suffit pas à garantir une sécurité optimale. Voici cinq mesures essentielles pour protéger votre environnement Microsoft 365.

Sécuriser Microsoft 365 : 5 mesures essentielles pour les PME

Sauvegarde des données

Ne comptez pas uniquement sur Microsoft

Microsoft 365 ne propose pas de sauvegarde complète pour vos courriels et fichiers (OneDrive, SharePoint, Teams). En cas d’attaque, une suppression accidentelle ou un rançongiciel peut entraîner des pertes critiques.

Bonnes pratiques :

  • Optez pour une solution tierce de sauvegarde automatique et redondante.
  • Définissez une rétention des données adaptée à votre cycle d’affaires.

Une solution de sauvegarde indépendante est indispensable pour restaurer vos informations en cas de problème.

Authentification multifacteur (MFA)

Un incontournable

L’authentification multifacteur (MFA) est l’une des protections les plus efficaces contre les cyberattaques. Elle réduit le risque de compromission de 99,22 % sur l’ensemble des utilisateurs et de 98,56 % en cas de fuite d’identifiants (source : Microsoft Research, 2024).

De plus, 99,99 % des comptes commerciaux utilisant la MFA sont restés sécurisés pendant la période d’étude. Cette efficacité justifie la recommandation d’une activation par défaut de la MFA dans tous les environnements professionnels.

À mettre en place :

  • Activer la MFA pour tous les utilisateurs, sans exception.
  • Privilégier une application d’authentification (Microsoft Authenticator) plutôt que les codes SMS, ces derniers étant 40,8 % moins efficaces.
Les applications dédiées comme Microsoft Authenticator offrent une protection supérieure aux codes SMS, bien que les deux méthodes renforcent considérablement la sécurité comparé à l’absence de MFA.

Stratégies de prévention des fuites de données (DLP)

Une mauvaise manipulation, un courriel envoyé au mauvais destinataire, un partage non autorisé : autant de situations qui peuvent exposer des informations sensibles. Les stratégies de prévention des fuites (DLP) permettent d’empêcher ces erreurs en appliquant des règles automatiques de protection des données.

Actions recommandées :

  • Définir des règles de confidentialité pour bloquer ou avertir en cas de partage non conforme.
  • Activer la classification et l’étiquetage des données confidentielles.

Sécurisation des boîtes courriel contre l'hameçonnage et les logiciels malveillants

L’hameçonnage est l’une des principales menaces pour les PME. Un seul clic sur un lien frauduleux peut entraîner le vol d’identifiants ou l’installation de logiciels malveillants. Les attaques d’hameçonnage sont en constante évolution, ciblant directement vos employés. Un courriel frauduleux peut entraîner un vol d’identifiants ou l’installation d’un logiciel malveillant.

Mesures à adopter :

  • Mettre en place une solution de protection avancée contre l’hameçonnage.
  • Former les employés à reconnaître les tentatives d’hameçonnage.

Precicom vous accompagne pour une gestion proactive et efficace de votre sécurité Microsoft 365.

Surveillance et gestion continue avec un partenaire spécialisé

Détecter et réagir rapidement aux menaces est essentiel. Une surveillance en continu permet d’identifier toute activité suspecte et d’agir avant qu’un incident majeur ne survienne.

Mesures à adopter :

  • Activer la protection avancée des courriels (Microsoft Defender for Business).
  • Sensibiliser les employés aux signes du phishing.
  • Mettre en place un filtrage renforcé des pièces jointes et des liens suspects.

Protéger votre environnement Microsoft 365, c’est sécuriser vos opérations, vos données et la confiance de vos clients.

La protection de Microsoft 365 est essentielle pour sécuriser vos opérations et éviter des pertes coûteuses. La mise en place de la MFA, de solutions de sauvegarde et de surveillance continue peut réduire considérablement les risques. Ne laissez pas une simple négligence devenir un risque majeur. 

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