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Conformité

Comment mobiliser vos équipes TI autour de Copilot

Temps de lecture :

9 minute(s)

-

22 mai 2025

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Comment mobiliser vos équipes TI autour de Copilot

L’adhésion des équipes : le véritable levier de succès Copilot

Un outil aussi puissant que Microsoft 365 Copilot ne déploiera jamais tout son potentiel sans une chose : l’adhésion des équipes TI et des parties prenantes clés. L’expérience montre que les projets IA les plus performants sont ceux qui misent, dès le départ, sur une mobilisation active des acteurs internes.

En clair : pas de succès technique sans engagement humain.

Mobiliser son monde autour de Copilot, c’est poser les bases d’une adoption IA entreprise efficace, structurée et durable.

Former, outiller, sécuriser : les 3 piliers de la mobilisation TI​

Les « champions de l’IA » jouent un rôle central dans l’implantation de Copilot Microsoft 365. Pour qu’ils puissent porter ce changement, encore faut-il qu’ils soient eux-mêmes.

Une formation Microsoft 365 Copilot bien ciblée est donc un investissement stratégique — non pas uniquement pour l’usage, mais pour la capacité d’appropriation technologique.

Copilote

Formation

Formation

Formés à la logique des LLM, de Microsoft Graph, et des règles de sécurité propres à l’IA
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Copilote

Adoption

Adoption

Outillés pour accompagner le reste des équipes (RH, finance, production…) dans l’adoption
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Copilote

Sécurité

Sécurité

Sécurisés quant à la gouvernance de l’outil, la protection des données, et la conformité
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EN CHIFFRES
Près de 75 % des projets IA échouent en partie faute de gouvernance humaine structurée.

Source : MIT Sloan, 2023

AI readiness : un état d’esprit plus qu’un état technique

L’AI readiness Microsoft, ce n’est pas juste avoir les bons outils ou les bons accès. C’est un élan d’enthousiasme, une préparation mentale, stratégique et volontaire.

Les acteurs clés et les TI ne doivent pas seulement « faire fonctionner » Copilot. Ils doivent :

  • comprendre le pourquoi du projet
  • cerner les cas d’usage ciblés (par fonction métier)
  • identifier les risques associés à une mauvaise utilisation
  • pouvoir co-piloter la montée en compétence des autres équipes

Ce travail de fond, souvent sous-estimé, fait toute la différence entre un projet IA « déployé » et un projet IA adopté.

Créer une dynamique d’équipe autour de Copilot

Voici quelques-unes des bonnes pratiques IA Microsoft recommandées pour créer une dynamique d’équipe autour du projet :

  • Créer une cellule Copilot TI (champions, responsables, coordo, sécurité)
  • Organiser des démos en petits groupes pour démystifier l’usage réel
  • Lancer des mini-projets pilotes, suivis et documentés
  • Célébrer les premiers gains : réduction de temps, tâches automatisées, etc.
  • Documenter les apprentissages : FAQ, cas d’usage, formations internes

Chaque organisation a sa propre culture, mais toutes partagent un besoin commun : structurer un virage technologique qui soit fluide et mobilisateur.

Comment mobiliser vos équipes TI autour de Copilot

Aligner stratégie IA et mobilisation TI : un effet multiplicateur

Un projet Copilot bien mené, c’est une stratégie IA Microsoft 365 bien alignée avec les objectifs et besoins organisationnels, les équipes de gouvernance, TI, RH et plus. Le facteur humain est crucial et l’implantation de ce nouveau levier de performance ne s’improvise pas.

PME ou grande entreprise, publique ou privée, le succès de l’arrivée et le déploiement positif de l’IA demande :

  • des objectifs partagés (business + technos)
  • un plan d’adoption IA sécurisée
  • une gouvernance claire entre métier et TI
  • une communication constante entre cadres, leaders IA et utilisateurs pilotes

Prendre le temps de mobiliser les équipes TI autour de Copilot, c’est gagner du temps plus tard. La meilleure façon d’éviter les blocages, de réduire la résistance, et de maximiser les gains dès les premiers mois.

EN CHIFFRES
Une étude de Forrester commandée par Microsoft révèle que les utilisateurs Copilot les plus efficaces ont gagné 10 heures par mois en moyenne.

Source :
Microsoft 365 Copilot Early Impact Study, 2024

L’ABC pour mobiliser ses équipes autour d’un déploiement fructueux et positif

Accompagner vos équipes et les former adéquatement à Copilot, c’est leur permettre d’en devenir les premiers ambassadeurs. Et c’est exactement ce que propose Precicom avec son accompagnement sur mesure.

Bâtissez votre stratégie d’adoption autour de vos équipes et de vos TI, après tout ce sont elles qui donneront toute la valeur ajoutée à cet investissement.

Vos équipes sont le moteur du changement

Les meilleures technologies n’ont d’impact que lorsqu’elles sont appropriées, incarnées, et mises en valeur par les équipes.

Mobiliser vos responsables TI, les former et les outiller, c’est plus qu’une condition de réussite : c’est un signal stratégique. Celui d’une transformation numérique centrée sur l’humain, et d’une vision IA qui place les talents au cœur de l’innovation.

Accompagner à travers le changement et l’innovation et permettre le transfert de compétences dans un esprit collaboratif guidé par le sens des affaires consolide et propulse le plein potentiel organisationnel. Fournir un soutien expert à ceux et celles qui intégreront un accélérateur de performance comme Copilot à leurs outils quotidiens est certainement l’investissement qui offre le meilleur retour sur investissement !

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